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Trotz der aktuellen epidemischen Lage ist es m?glich im Haus der Deutschen Wirtschaft Veranstaltungen durchzuführen. Was Sie als Veranstalter oder Teilnehmer dabei beachten müssen, haben wir hier zusammengefasst.
Auf Grundlage der dritten SARS-CoV-2-Infektionsschutzma?nahmenverordnung des Berliner Senates hat der DIHK ein Hygienekonzept für alle Veranstaltungen innerhalb des Hauses entwickelt.?
Das Haus der deutschen Wirtschaft darf nur unter 3G-Bedingungen betreten werden. Hierfür ist entweder ein Nachweis auf Impfung,?Genesung oder ein?negativ bescheinigtes?Testergebnis?notwendig?(PCR-Test oder Schnelltest). Alle G?ste müssen beachten, dass die gekennzeichneten Laufwege wie "Eingang" und "Ausgang" sowie Aufzüge von max. 2 Personen genutzt werden dürfen.?
Veranstaltungen bis 10 Personen k?nnen?nur unter Berücksichtigung der 2G-Regelungen geplant und durchgeführt werden. Teilnehmer müssen einen digitalen Impf- oder Genesen-Nachweis und zus?tzlich einen Personalausweis?vorzeigen. Soll eine Veranstaltung mit mehr als 10 Personen - dazu geh?rt auch das Servicepersonal -?stattfinden, gilt die 2G+ Regel und es muss zus?tzlich ein negativer tagesaktueller Schnelltest vorgelegt werden.?Dies muss der Organisator vor Beginn der Veranstaltung bei der Registrierung kontrollieren und? dokumentieren. Aus Datenschutzgründen darf auf den Teilnehmerlisten lediglich vermerkt werden, dass die Einhaltung der Regelung geprüft wurde, aber nicht, welches "G" die Grundlage für den Zutritt der Veranstaltung war. Diese Teilnehmererfassung ist für vier Wochen aufzubewahren.?
Grunds?tzlich sollten Sie ein bis zwei?feste?Ansprechpartner für die Veranstaltung festlegen, welche bei der korrekten Umsetzung der Ma?nahmen vor Ort unterstützen. Alle Personen in den geschlossenen R?umen müssen eine medizinische Maske tragen, sofern sie nicht ihren fest zugewiesenen Platz eingenommen haben. Dieser Sitzplatz ist in Absprache mit dem Veranstalter in einem Sitzplan?namentlich zu bestimmen und mit einem Tischschild zu markieren. So ist auch ein Wechsel der Pl?tze durch die Teilnehmer nicht m?glich.?
Aktuell dürfen sich unter Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5 Metern maximal?50 Personen in einem Raum aufhalten. Dies schlie?t Personal? wie Techniker, Kameraleute/Fotografen oder?Servicepersonal ein. Beim Set-Up für Fotos müssen vorab Klebepunkte auf dem Boden?festgelegt werden. Die aktuellen Bestuhlungsm?glichkeiten haben wir in einem vorübergehenden Bestuhlungsplan festgelegt:
© DIHK
Gesamtfl?che: ca. 385?m2
Bühne: 7 m?x 4 m (auf 50 cm zu erh?hen)
Foyer: ca. 220 m2
Parlamentarisch: 48 Personen?+ Podium max. 3 Personen (Bühne unten max. 6 Personen)
U-Form: 19 Personen
Viereck: 26 Personen
Video: Fest installierter Hochleistungsbeamer und Leinwand für eine professionelle Pr?sentation im 16:9 Format.
Sound: moderne Mikrofon- und Tonanlage für eine optimale Beschallung.
Licht: LED-Bühnenbeleuchtung bietet bestes Licht für Foto- und Videoaufnahmen und sorgt für ansprechendes Ambiente.
© DIHK
Gesamtfl?che: ca. 148 m2
Foyer:?82 m2
Viereck: 18 Personen
U-Form: 15 Personen
Parlamentarisch: 25 Personen?+ Podium max. 3 Personen
Video: Full HD Beamer und Leinw?nde für Pr?sentationen im 16:9 Format.
Sound: moderne Mikrofon- und Tonanlage für eine optimale Beschallung.
Licht:?optimal ausgeleuchtete R?ume durch Deckenstrahler und indirekte Wandbeleuchtung
(Beide?R?ume kombiniert)
Gesamtfl?che: ca. 296 m2
Viereck: 26 Personen
U-Form: 20 Personen
Parlamentarisch: 36 Personen?+ Podium max. 6 Personen
Video: Full HD Beamer und Leinw?nde für Pr?sentationen im 16:9 Format.
Sound: moderne Mikrofon- und Tonanlage für eine optimale Beschallung.
Licht:?optimal ausgeleuchtete R?ume durch Deckenstrahler und indirekte Wandbeleuchtung
© DIHK
Gesamtfl?che: ca. 50 m2
Foyer: ca.?38 m2
Blockform: 8 Personen
Video: Full HD Beamer und Leinw?nde für Pr?sentationen im 16:9 Format.
Sound: moderne Mikrofon- und Tonanlage für eine optimale Beschallung.
Licht:?optimal ausgeleuchtete R?ume durch Deckenstrahler.
U-Form: 11 Personen
Viereck: 14?Personen
Parlamentarisch: 16 Personen
Viereck: 18 Personen
U-Form: 14 Personen
Parlamentarisch: 24 Personen
U-Form: 18 Personen
Parlamentarisch: 32 Personen?+ Podium max. 3 Personen
Viereck: 22 Personen
Video: Full HD Beamer und Leinw?nde für Pr?sentationen im 16:9 Format.
Sound: moderne Mikrofon- und Tonanlage für eine optimale Beschallung.
Licht:?optimal ausgeleuchtete R?ume durch Deckenstrahler.
Getr?nke und Speisen werden direkt am Platz der Teilnehmer zur Verfügung gestellt. Buffets gibt es aktuell nicht.?
Teilnehmer, die einen aktiven Part haben, werden mit einem Tischmikrofon ausgestattet. In Ausnahmesituationen ist der Einsatz von Handmikrofonen auf dem Podium m?glich. Zu beachten ist, dass ein Handmikrofon nur von einer?Person benutzt werden darf.?
Bei wechselnden Bühnensituationen sind die Laufwege der Podiumsteilnehmer im Vorfeld klar zu definieren. Das Moderationsequipment - zum Beispiel ein Moderationskoffer, Flipchart oder Metaplanw?nde -??darf nur von einer festgelegten Person verwendet werden.
Generell gilt:?Bitte verzichten Sie bei Krankheitssymptomen oder Kontakt mit Corona-Infizierten in den vorangegangenen 14 Tagen auf einen Besuch unserer Veranstaltung in unserem Haus.
Aufgrund der sich st?ndig ?ndernden Besonderheiten der Corona bedingten Ma?nahmen, ist eine detaillierte Absprache mit dem DIHK-Veranstaltungsmanagement dringend geboten, um gemeinsam die bestm?gliche Durchführung Ihrer Veranstaltungen sicherzustellen.